Κατά την ειδική διαδικασία των άρθρων 624 έως 634 μπορεί να ζητηθεί η έκδοση διαταγής πληρωμής για χρηματικές απαιτήσεις ή απαιτήσεις χρεογράφων, εφόσον αφενός μεν η εν λόγω απαίτηση δεν εξαρτάται από αίρεση, προθεσμία, όρο ή αντιπαροχή, αφετέρου δε τόσο αυτή (απαίτηση), όσο και το οφειλόμενο, ορισμένο μάλιστα, ποσό αποδεικνύεται με δημόσιο ή ιδιωτικό έγγραφο ή με συνδυασμό τέτοιων εγγράφων, που επισυνάπτονται στην αίτηση και παραμένουν στη γραμματεία του δικαστηρίου μέχρι την πάροδο της προθεσμίας για την άσκηση ανακοπής κατά της διαταγής πληρωμής. Ειδικότερα, από τα προαναφερόμενα έγγραφα πρέπει να προκύπτουν το οφειλόμενο ποσό, το ύψος της σχετικής αξιώσεως, το ληξιπρόθεσμό της και η αιτία της οφειλής, καθώς και τα πρόσωπα του δικαιούχου και οφειλέτη. Εξάλλου, κατά τα άρθρα 443, 445 και 446 του ίδιου Κώδικα, για να έχει αποδεικτική δύναμη ιδιωτικό έγγραφο πρέπει να έχει ιδιόχειρη υπογραφή του εκδότη, εφόσον δε το ιδιωτικό έγγραφο είναι συνταγμένο σύμφωνα με τους νόμιμους τύπους και η γνησιότητά του αναγνωρίστηκε ή αποδείχτηκε, αποτελεί πλήρη απόδειξη ότι η δήλωση που περιέχει προέρχεται από τον εκδότη του εγγράφου, επιτρέπεται όμως ανταπόδειξη, το οποίο ιδιωτικό έγγραφο αποκτά βέβαιη χρονολογία ως προς τους τρίτους, μεταξύ των άλλων περιπτώσεων, και όταν το θεωρήσει δημόσιος υπάλληλος αρμόδιος κατά νόμο […]

Ειδικότερα για την έκδοση διαταγής καταβολής μισθωμάτων ως ειδικότερης μορφής της διαταγής πληρωμής απαιτείται σύμφωνα με τη διάταξη του άρθρου 623 του ΚΠολΔ να αποδεικνύονται με δημόσιο ή με ιδιωτικό έγγραφο τόσο η απαίτηση όσο και το οφειλόμενο ποσόν των μισθωμάτων.

Κατά το άρθρο 639 παρ. 3 ΚΠολΔ στην αίτηση για την έκδοση της διαταγής απόδοσης του μισθίου επισυνάπτεται το έγγραφο, από το οποίο αποδεικνύεται η μίσθωση, η έκθεση επίδοσης της όχλησης, καθώς και κάθε άλλο σχετικό έγγραφο. Επομένως, για την έκδοση διαταγής πληρωμής των οφειλομένων μισθωμάτων απαιτείται να αποδεικνύονται εγγράφως η απαίτηση και το ποσόν των οφειλομένων μισθωμάτων, ενώ για την έκδοση διαταγής απόδοσης μισθίου απαιτείται επιπλέον να αποδεικνύεται εγγράφως η έναρξη της μίσθωσης. Το ηλεκτρονικό έντυπο που συμπληρώνει ο εκμισθωτής στον διαδικτυακό τόπο της Α.Α.Δ.Ε., το περιεχόμενο του οποίου αποδέχεται ο μισθωτής, είναι ιδιωτικό (ηλεκτρονικό) έγγραφο υπό την έννοια των σχετικών διατάξεων του ΚΠολΔ. Ειδικότερα, κατ’ άρθρο 444 παρ. 1γ’ ΚΠολΔ ιδιωτικά έγγραφα είναι και οι μηχανικές απεικονίσεις, κατά δε την § 2 του ίδιου άρθρου μηχανική απεικόνιση είναι και κάθε μέσο, το οποίο χρησιμοποιείται από υπολογιστή ή περιφερειακή μνήμη υπολογιστή, με ηλεκτρονικό, μαγνητικό ή άλλο τρόπο, για εγγραφή, αποθήκευση, παραγωγή ή αναπαραγωγή στοιχείων, που δεν μπορούν να διαβαστούν άμεσα, όπως επίσης και κάθε μαγνητικό, ηλεκτρονικό ή άλλο υλικό στο οποίο εγγράφεται οποιαδήποτε πληροφορία, εικόνα, σύμβολο ή ήχος, αυτοτελώς ή σε συνδυασμό, εφόσον τα μέσα και τα υλικά αυτά προορίζονται ή είναι πρόσφορα να αποδείξουν γεγονότα που έχουν έννομη σημασία. Η αποδεικτική ισχύς τους ρυθμίζεται κατ’ άρθρο 448 παρ. 3 ΚΠολΔ, δηλαδή παράγουν πλήρη απόδειξη, όπως και τα κλασσικά ιδιωτικά έγγραφα. Το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού εντύπου, στο οποίο συμπληρώνονται τα στοιχεία των συμβαλλομένων και της μίσθωσης, αποθηκεύεται με τρόπο, κατά τον οποίο τα στοιχεία αυτά δεν μπορούν να διαβαστούν άμεσα, αλλά αναπαράγεται κατά τρόπο, ώστε να καθίστανται αναγνώσιμα και είναι δυνατό να εκτυπωθούν σε χαρτί, οπότε από αντιληπτική άποψη, η μορφή του ηλεκτρονικού εντύπου μετακινείται προς τον τύπο του παραδοσιακού εγγράφου, προορίζεται δε να αποδείξει γεγονότα που έχουν έννομη σημασία για την απόκτηση εισοδήματος και τη φορολόγησή του. Αμφότεροι οι συμβαλλόμενοι, εκμισθωτής και μισθωτής, χρησιμοποιούν ως κωδικούς πρόσβασης για την υποβολή της ηλεκτρονικής δήλωσης στον διαδικτυακό τόπο της Α.Α.Δ.Ε. τους προσωπικούς κωδικούς τους για τη χρήση του taxisnet, τους οποίους ήδη διαθέτουν ή αποκτούν το πρώτον, για να εκτελέσουν αυτή τη διαδικασία. Οι κωδικοί αυτοί χορηγούνται υπηρεσιακά, είναι μοναδικοί για κάθε πρόσωπο και επομένως υπάρχει η βεβαιότητα ότι η συμπλήρωση του ηλεκτρονικού εντύπου και η αποδοχή του περιεχομένου του για την κατάρτιση της μισθωτικής σύμβασης με τη χρήση των κωδικών έγινε από τους συμβαλλομένους ή έστω από εξουσιοδοτημένα από αυτούς πρόσωπα. Δηλαδή, είναι βέβαιο ότι οι δηλώσεις βουλήσεως, που έγιναν ηλεκτρονικά, προέρχονται μόνον από τους συμβαλλομένους, τα στοιχεία των οποίων αναγράφονται, και συνεπώς δεσμεύουν αυτούς και όχι άλλα πρόσωπα.

Από την επισκόπηση και τη χρήση του ηλεκτρονικού εντύπου, που υπάρχει στον ιστότοπο της Α.Α.Δ.Ε. (υπάρχοντα πεδία προς συμπλήρωση) καθίσταται σαφές ότι πρέπει να συμπληρωθούν πλέον των προσωπικών στοιχείων των συμβαλλομένων, η συνοπτική περιγραφή του μισθίου, το είδος της μίσθωσης (αστική, επαγγελματική κ.λπ.), η διάρκειά της με μνεία των ημερομηνιών έναρξης και λήξης της και το ύψος του οφειλομένου μηνιαίου μισθώματος (3801/2024 ΕφΑθ).