Σύμφωνα με την οδηγία 1/2011 της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (η οποία αντικατέστησε την 1122/2000 Οδηγία) απαιτείται απόφαση του οργάνου που είναι αρμόδιο για τη διαχείριση της πολυκατοικίας προκειμένου να είναι σύννομη η εγκατάσταση συστήματος βιντεοπιτήρησης κοινόχρηστων χώρων σε αυτή (π.χ. Γενική Συνέλευση ιδιοκτητών, όπως αυτή ορίζεται στον κανονισμό της πολυκατοικίας, με ποσοστά ανά ιδιοκτησία κ.λπ.). Εφόσον δεν προβλέπεται από τον κανονισμό της πολυκατοικίας η εγκατάσταση, απαιτείται συναπόφαση των 2/3 των ενοίκων [αναλυτικά το άρθρο 15 παρ. 1: Η εγκατάσταση συστήµατος βιντεοεπιτήρησης σε συγκροτήµατα κατοικιών ή γραφείων για την ασφάλεια των κοινόχρηστων χώρων και των προσώπων που κυκλοφορούν σε αυτούς µπορεί να πραγµατοποιηθεί µόνο µε απόφαση του οργάνου που είναι αρµόδιο για τη διαχείριση του συγκροτήµατος (π.χ. της Γενικής Συνέλευσης της πολυκατοικίας) σύµφωνα µε τις ειδικές διατάξεις του οικείου Κανονισµού. Αν η εγκατάσταση συστήµατος βιντεοεπιτήρησης δεν προβλέπεται στον Κανονισµό, απαιτείται συναπόφαση των δύο τρίτων των ενοίκων της πολυκατοικίας ή του κτιρίου που λαµβάνεται µε πρωτοβουλία του διαχειριστή. Για την ψηφοφορία σε κάθε ένοικο αντιστοιχεί µία ψήφος. Στην απόφαση πρέπει να ορίζονται οι χώροι που θα επιτηρούνται και το ή τα φυσικά πρόσωπα που µπορούν να έχουν πρόσβαση στη µονάδα ελέγχου του συστήµατος. (π.χ. ο διαχειριστής της πολυκατοικίας)].
Συγκεκριμένα, όσον αφορά στις περιπτώσεις εγκαταστάσεως βιντεοεπιτήρησης κατά βάση γίνεται δεκτή η εξής παραδοχή: δεν θεωρείται αποκλειστικά προσωπική ή οικιακή δραστηριότητα η λήψη και επεξεργασία εικόνας ή ήχου με σύστημα βιντεοεπιτήρησης, όταν το πεδίο ελέγχου της κάμερας περιλαμβάνει εξωτερικούς δημόσιους ή κοινόχρηστους χώρους ( βλ. ΔΕΕ Frantisek Rynes κατά Urad pro ochranu osobnich udaju, Υπόθεση C213-12, 11.12.2014) ώστε να θεωρηθεί ότι εμπίπτει στην εξαίρεση του άρθρου 2 στοιχ. β’ του Ν. 4624/2019 σύμφωνα με την οποία δεν εντάσσονται στο πεδίο εφαρμογής του: η εν όλω ή εν μέρει, αυτοματοποιημένη επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και η μη αυτοματοποιημένη επεξεργασία τέτοιων δεδομένων, τα οποία περιλαμβάνονται ή πρόκειται να περιληφθούν σε σύστημα αρχειοθέτησης από φυσικό πρόσωπο στο πλαίσιο αποκλειστικά προσωπικής ή οικιακής δραστηριότητας. Επομένως, τα συστήματα βιντεοεπιτήρησης δημόσιων ή κοινόχρηστων χώρων, εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του ν. 4624/2019. Σημειώνεται δε ότι οι ποινικές κυρώσεις για την χωρίς δικαίωμα επέμβαση, αντιγραφή μετάδοση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, και τις λοιπές απαριθμούμενες αξιόποινες πράξεις σχετικά με αυτά, προβλέπονται στο άρθρο 38 του Ν. 4624/2019.
